Ile firm stosuje model hybrydowy według raportu Colliers Define?

Według piątej edycji raportu „Hybrid and Beyond ’26” model hybrydowy, łączący biuro i pracę zdalną, stosuje 93% badanych firm. Tylko 5% działa wyłącznie stacjonarnie, a 1% w pełni zdalnie.

Jakie dni w biurze są najczęściej wybierane w modelu hybrydowym?

Najpopularniejszy jest model zrównoważony, czyli 2–3 dni w biurze tygodniowo, który wybiera 58% firm. Hybryda z przewagą pracy stacjonarnej dotyczy 8% organizacji.

Dlaczego firmy zachęcają pracowników do przychodzenia do biura?

Najczęstszym powodem jest integracja zespołu, wskazywana w 32% odpowiedzi. Równie ważne są lepszy przepływ informacji (25%) i usprawnienie współpracy (23%).

Jak firmy mogą poprawić funkcjonowanie modelu hybrydowego?

Firmy najlepiej oceniające hybrydę częściej uzgadniają konkretne dni obecności w biurze oraz formalne zasady spotkań. Wyraźne ramy pracy ograniczają nieporozumienia w zespole.

Czy praca hybrydowa wpływa na rekrutację i utrzymanie pracowników?

Tak, zdecydowana większość badanych ocenia ten wpływ pozytywnie: 64% w przypadku rekrutacji i 62% w przypadku utrzymania pracowników. Jednocześnie 56% respondentów zauważa negatywny wpływ na poczucie przynależności do zespołu.

Praca hybrydowa 2026: jak firmy układają zasady biuro–dom

Dane raportu Colliers Define pokazują, jak firmy łączą pracę w biurze z pracą zdalną, skąd biorą się problemy z integracją i co pomaga je ograniczyć.

Model hybrydowy, czyli łączenie pracy w biurze z pracą zdalną, stosuje 93% firm objętych piątą edycją raportu Colliers Define „Hybrid and Beyond ’26”. Ten sposób organizacji pracy stał się standardem, ale to, jak firmy go ustawiają, różni się znacząco, a od tych różnic zależą efekty dla zespołów.

Jak firmy dzielą czas pracy między biuro i dom?

Najczęściej spotykany wariant to model zrównoważony, w którym pracownicy spędzają w biurze 2–3 dni w tygodniu. Stosuje go 58% organizacji. Warto zwrócić uwagę na to, że rośnie odsetek firm, które zasady obecności różnicują w zależności od zespołu. Już 19% firm tak robi, podczas gdy w latach 2022–2023 było to 5%.

Model pracy	Udział firm
Hybryda (biuro i praca zdalna)	93%
Model zrównoważony (2–3 dni w biurze tygodniowo)	58%
Hybryda z przewagą pracy stacjonarnej	8%
Zasady zróżnicowane według zespołów	19%
Wyłącznie stacjonarnie	5%
W pełni zdalnie	1%

Dane pokazują też wyraźny spadek popularności modeli z przewagą pracy zdalnej. Według 60% respondentów optymalny zakres pracy zdalnej to jednak umiarkowany udział, a nie pełna zdalność.

Dlaczego firmy planują zmiany w obecności w biurze?

Plany organizacji są w tym zakresie ostrożne. Zwiększenie pracy stacjonarnej planuje 17% firm, a rozszerzenie pracy zdalnej zaledwie 1%. Co istotne, odsetek organizacji, które nie znają swoich dalszych planów, wzrósł z 13% do 22%. Oznacza to, że wiele firm wciąż szuka właściwego ustawienia.

Ostrożność widać także w rekrutacji. Firmy mniej chętnie zatrudniają osoby pracujące z dowolnego miejsca na świecie, co ma wpływ na czytelników, którzy myślą o pracy zdalnej z zagranicy.

Jak uniknąć problemów w modelu hybrydowym?

Najwięcej trudności pojawia się tam, gdzie zespoły nie mają jasnych reguł. Według raportu 51% respondentów zmaga się z problemami w operacyjnym przepływie informacji, a 36% z wdrażaniem nowych pracowników. Kilka praktycznych kroków pomaga te obszary uporządkować:

Uzgodnijcie dni obecności w biurze. Wspólne dni stacjonarne pozwalają zaplanować spotkania i ograniczają przypadkowe przerwy w komunikacji.
Spiszcie zasady spotkań. Określcie, kto prowadzi spotkanie, jak wygląda agenda i gdzie zapisywane są ustalenia.
Wyznaczcie kanały informacji. Jedno miejsce na decyzje i dokumenty zmniejsza liczbę pytań, na które nikt nie zna odpowiedzi.
Zaplanujcie wdrożenie nowych osób. Ustalone dni obecności nowych pracowników w biurze przyspieszają poznawanie zespołu.

Dorota Osiecka, partnerka i dyrektorka Colliers Define, wskazuje, że firmy powinny wyznaczać wyraźniejsze ramy pracy. Z kolei Grzegorz Rajca, associate director w Colliers Define, akcentuje dostosowanie praktyk organizacyjnych zamiast wprowadzania obowiązkowych powrotów do biur.

Jak praca hybrydowa wpływa na ludzi?

Bilans wpływu na pracowników jest w badaniu w większości pozytywny. Wpływ na dobrostan oceniło pozytywnie 73% badanych, na rekrutację 64%, a na utrzymanie pracowników 62%. Warto jednak zestawić te wyniki z problemami:

Obszar	Ocena pozytywna	Ocena negatywna
Dobrostan	73%	–
Rekrutacja	64%	–
Utrzymanie pracowników	62%	–
Poczucie przynależności do zespołu	–	56%
Przepływ informacji	–	51%
Wdrażanie nowych pracowników	–	36%

Autorzy raportu zwracają uwagę, że elastyczne rozwiązania mogą sprzyjać dłuższej aktywności zawodowej osób 40+ i 50+, co ma znaczenie dla firm planujących politykę kadrową na lata.

Co to oznacza dla Ciebie?

Jeśli pracujesz hybrydowo, sprawdź, czy twoja firma ma spisane zasady obecności i spotkań. Brak takich ustaleń najczęściej odbija się na przepływie informacji i poczuciu przynależności, a to właśnie w tych obszarach badani najczęściej zgłaszają trudności. Jeśli zarządzasz zespołem, zacznij od uzgodnienia wspólnych dni w biurze i prostych reguł komunikacji, zanim podejmiesz decyzję o zwiększeniu lub ograniczeniu pracy stacjonarnej. Pracownicy, którzy szukają pracy zdalnej, powinni zwrócić uwagę na ostrożność rekrutacyjną firm wobec osób pracujących z zagranicy i dopytać o zasady już na etapie rozmowy.