Jaki udział w rynku mają elastyczne biura w największych polskich miastach?

Według danych przytoczonych przez PropertyNews.pl elastyczne biura stanowią ponad 3% nowoczesnej powierzchni biurowej w największych miastach. To wciąż niewielka część rynku, ale wyraźnie rosnąca.

Kto najczęściej wynajmuje elastyczne przestrzenie biurowe?

Klientami są jednoosobowe firmy, freelancerzy, duże przedsiębiorstwa i korporacje. Każda z tych grup szuka innego rodzaju wsparcia i innej skali zajmowanej przestrzeni.

Dlaczego biurowce mają problem z przyciąganiem pracowników?

Po pandemii wielu pracowników przyzwyczaiło się do pracy zdalnej i rzadziej dojeżdża do biura. Biurowce muszą więc oferować coś więcej niż samą powierzchnię, na przykład wspólnotę i wydarzenia.

Kiedy ruszy Mindspace Skyliner II?

Uruchomienie Mindspace Skyliner II zaplanowano na połowę 2027 roku. Projekt jest kolejnym etapem rozwoju marki Mindspace w Polsce.

Elastyczne biura a walka o pracowników: przykład Mindspace

Q: Czym są elastyczne biura?

Elastyczne biura to przestrzenie pracy wynajmowane na czas dopasowany do potrzeb najemcy, bez długoterminowej umowy na całe piętro. Korzystają z nich zarówno freelancerzy, jak i duże firmy.

Elastyczne biura zajmują już ponad 3% nowoczesnej powierzchni w największych miastach. Sprawdź, jak Mindspace próbuje przyciągnąć pracowników do biurowców.

Elastyczne biura to przestrzenie pracy wynajmowane na krótszy lub dopasowany do potrzeb najemcy okres, a w największych miastach zajmują już ponad 3% nowoczesnej powierzchni biurowej. Ich rosnąca rola zmienia sposób, w jaki deweloperzy i operatorzy myślą o tym, jak zapełnić biurowce.

Czym są elastyczne biura i jaki mają udział w rynku?

Tradycyjny model wynajmu biura zakładał długą umowę i konkretną, wydzieloną powierzchnię. Elastyczne przestrzenie działają inaczej: najemca płaci za stanowisko, salę lub pakiet usług w czasie, który mu odpowiada. Dla firmy oznacza to mniejsze ryzyko, a dla pracownika możliwość pracy w miejscu blisko domu lub na innym mieście.

Choć ich udział wciąż nie przekracza kilku procent nowoczesnego rynku, rośnie on na tyle wyraźnie, że wielu operatorów traktuje elastyczność jako stały element portfela, a nie chwilową modę.

Kto wynajmuje elastyczne przestrzenie?

Mindspace, operator elastycznych przestrzeni biurowych, obsługuje bardzo zróżnicowaną grupę klientów: jednoosobowe firmy, freelancerów, duże przedsiębiorstwa i korporacje. Każdy z nich ma inne oczekiwania.

Dla freelancera liczy się przede wszystkim spokojne miejsce do pracy i dobry adres. Korporacja częściej szuka rozwiązania na zespół, który przychodzi do biura w określonych dniach, albo na projekt wymagający tymczasowej przestrzeni. Operator, który chce obsłużyć obie grupy, musi dopasowywać układ pomieszczeń i ofertę usług do konkretnych potrzeb, a nie tylko do metrażu.

Jak operator dopasowuje przestrzeń do klienta?

Praktyka Mindspace polega na tym, że przestrzenie są dostosowywane do najczęstszych potrzeb klientów, ale również do rozwiązań szytych na miarę. Dla najemcy oznacza to, że przy wyborze biura warto określić z góry:

ile osób będzie korzystać z przestrzeni i jak często,
czy potrzebne są sale spotkań, strefy ciszy lub miejsca do rozmów telefonicznych,
czy zależy nam na wydarzeniach i kontakcie z innymi najemcami,
jak elastyczna musi być umowa, na przykład przy wzroście zespołu.

Dlaczego biurowce muszą walczyć o pracowników?

Problem nie dotyczy już wyłącznie tego, ile powierzchni udaje się wynająć. Coraz częściej chodzi o to, czy ludzie w ogóle chcą przychodzić do biura. Michał Kwinta, General Manager CEE w Mindspace, jak pisze w swoim materiale PropertyNews.pl, ujmuje to wprost: „Biurowce muszą zasłużyć na to, aby pracownicy chcieli do nich przychodzić”.

Ta teza dobrze pokazuje zmianę priorytetów. Samo zapewnienie biurka nie wystarcza, bo pracownik ma alternatywę w domu. Biuro musi dawać coś, czego nie da kuchnia we własnym mieszkaniu: kontakt z ludźmi, poczucie przynależności i powód, by wyjść z domu.

Odbudowa więzi po pandemii

Według opisu PropertyNews.pl odbudowa więzi pracowniczych po pandemii wciąż trwa. Mindspace odpowiada na to cotygodniowymi atrakcjami i wydarzeniami w swoich biurach. Takie działania nie są dodatkiem do wynajmu, lecz sposobem na to, by przestrzeń stała się miejscem spotkań, a nie tylko zapleczem technicznym.

Mindspace w Polsce: najważniejsze etapy

Mindspace wprowadził swoją markę na polski rynek, a jego rozwój widać w kolejnych projektach. Poniżej zestawienie kluczowych dat z materiału źródłowego.

Rok / termin	Wydarzenie
2017	Michał Kwinta zaczyna współpracę z Mindspace
Wejście na polski rynek	Wprowadzenie marki Mindspace; uruchomienie Mindspace Koszyki
2023	Otwarcie Mindspace Skyliner
Połowa 2027	Planowane uruchomienie Mindspace Skyliner II
Wrzesień 2026	Michał Kwinta obejmuje także rynek rumuński

Taka oś czasu pokazuje, że Mindspace rozwija się etapami, a jego kierownictwo w CEE przechodzi do szerszej odpowiedzialności regionalnej.

Co to oznacza dla Ciebie?

Jeśli pracujesz zdalnie lub hybrydowo i zastanawiasz się nad wynajmem stanowiska, elastyczne biuro może być rozsądnym wyborem, zwłaszcza gdy nie chcesz wiązać się długą umową. Przy porównywaniu ofert zwróć uwagę na to, czy przestrzeń odpowiada Twoim realnym potrzebom, a nie tylko na cenę za metr. Sprawdź też, jakie wydarzenia i społeczność oferuje operator, bo to one decydują, czy biuro będzie miejscem, do którego chce się wracać. Jeśli prowadzisz zespół, zastanów się, czy elastyczna umowa pozwoli zareagować na zmiany liczby osób bez kosztownego przenoszenia się.