Praca Zdalna

Praca zdalna w Polsce: co chcą pracodawcy i pracownicy?

Badanie SD Worx pokazuje, jak się zmieniają preferencje dotyczące biura, home office i modeli hybrydowych.

04.10.2026 — Marta Żukowska
Two individuals working on laptops in a cozy indoor setting surrounded by plants.
Fot. Polina Zimmerman / Pexels · Pexels License

Polska należy do krajów europejskich, w których praca zdalna jest powszechnie dostępna, ale jednocześnie pracodawcy wyraźnie preferują obecność pracowników w biurach. Badanie SD Worx obejmujące prawie 6 tysięcy szefów firm i ponad 16 tysięcy pracowników z 16 krajów europejskich ujawnia złożoną rzeczywistość rynku pracy — między ambicjami firm a oczekiwaniami kadry.

Polska: drugie miejsce w Europie, ale z zastrzeżeniami

Statystyki pokazują paradoks. Z jednej strony Polska wyróżnia się na tle Europy: dwie trzecie organizacji umożliwia pracę zdalną, co daje nam drugą pozycję na kontynencie (przed nami tylko Norwegia z wynikiem 70,2%). Jednocześnie prawie dwie trzecie polskich pracodawców (64,1%) aktywnie zachęca pracowników do powrotu do biura — również drugie miejsce w Europie, zaraz za Norwegią (75,6%).

Ta pozorna sprzeczność wyjaśnia się prostym mechanizmem: firmy oferują elastyczność, ale wolą, aby pracownicy z niej nie korzystali zbyt intensywnie. Dla wielu organizacji praca zdalna to instrument zatrzymywania talentów i redukcji absencji, a nie filozofia pracy.

Jak faktycznie pracują Polacy?

Rzeczywistość jest bardziej zróżnicowana niż deklaracje pracodawców. Badanie pokazuje, że:

  • 43,1% pracowników najczęściej pracuje z biura
  • 17,5% pracuje głównie z domu
  • Pozostała część łączy oba warianty

Kiedy spojrzeć na tygodniowy rozkład, obraz się wyostrzył: ponad połowa respondentów (56,3%) dojeżdża do pracy pięć dni w tygodniu. Z drugiej strony, prawie 39% pracuje przynajmniej jeden dzień zdalnie, a połowa nie pracuje z domu wcale (49,6%).

Większość organizacji (71,6%) zdefiniowała konkretne zasady dotyczące liczby dni pracy stacjonarnej — co oznacza, że elastyczność ma ramy i jest kontrolowana.

Co chcą pracownicy — i czy się to zmienia?

Preferencje kadry są stabilne, ale nie jednolite. Ponad połowa (53,8%) pracowników jest zadowolona z obecnego podziału między biuro a dom. Jednak trzecia część (31%) chciałaby spędzać w domu więcej czasu, a zaledwie 15,2% wolałoby tam pracować rzadziej.

Kiedy pytać o korzyści pracy z domu, odpowiedzi pracowników są wyraźne:

  • 56,2% uważa, że praca zdalna podnosi ich wydajność
  • 54,5% dostrzega poprawę równowagi między obowiązkami zawodowymi a życiem prywatnym

Te liczby sugerują, że pracownicy widzą rzeczywistą wartość w możliwości pracy spoza biura — zarówno dla własnej efektywności, jak i dla jakości życia.

Wyzwania dla menedżerów — i co z tym robić

Największą przeszkodą w dalszym rozwoju elastycznych modeli są trudności kadrowe. Ponad połowa polskich kierowników (55,9%) wskazuje problemy z zarządzaniem zespołami, które pracują zdalnie lub hybrydowo. To nie jest kwestia technologii — to umiejętności przywódcze i zmiana sposobu komunikacji.

Menedżerowie borykają się z:

  • Monitorowaniem produktywności bez bezpośredniego nadzoru
  • Budowaniem kultury zespołu na odległość
  • Równomiernym rozdzielaniem zadań między pracowników w biurze i poza nim
  • Utrzymaniem poczucia przynależności do organizacji

Firmy, które radzą sobie lepiej, inwestują w narzędzia do komunikacji, jasne cele i regularne spotkania 1-na-1, a nie w systemy śledzące czas pracy.

Czy elastyczne modele rzeczywiście się opłacają?

Pracodawcy, którzy wdrożyli elastyczne rozwiązania, raportują konkretne korzyści:

KorzyśćOdsetek pracodawców
Zmniejszona absencja42%
Lepsze przyciąganie talentów39%

Te liczby są znaczące — 42% to prawie co drugi respondent. Oznacza to, że pracownicy, którzy mogą pracować elastycznie, rzadziej biorą zwolnienia chorobowe lub urlopy „na odpoczynek”. Mogą pracować z domu, gdy czują się gorzej, co zmniejsza rzeczywistą absencję.

Drugi wynik — przyciąganie talentów — ma długoterminowe znaczenie. Na konkurencyjnym rynku pracy możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej staje się elementem pakietu kompensacyjnego, obok pensji i benefitów.

Co to oznacza dla pracownika — praktyczne konsekwencje

Jeśli pracujesz w Polsce i rozważasz zmianę pracy lub negocjujesz warunki:

  1. Pytaj o konkretne zasady, nie tylko o „możliwość pracy zdalnej”. Czy to 1 dzień w tygodniu, czy 3? Czy można pracować z domu przez całą kadencję czy tylko w wyjątkowych sytuacjach? Czy istnieją dni obowiązkowej obecności?

  2. Zwróć uwagę na kulturę firmy. Dwie trzecie organizacji oferuje elastyczność, ale prawie dwie trzecie zachęca do powrotu do biura. Jeśli dla Ciebie praca z domu jest kluczowa, sprawdź, jak naprawdę pracuje zespół — nie tylko co mówi HR.

  3. Oceniaj wpływ na swoją produktywność i życie. Ponad połowa pracowników potwierdza, że home office poprawia ich efektywność i równowagę. Jeśli Ty też to doświadczasz, to jest argument w rozmowach z pracodawcą.

  4. Negocjuj przed podpisaniem umowy. Elastyczność pracy to nie benefit, który można dodać później — to element kultury organizacyjnej, który trzeba ustalić od początku.

Polska na mapie europejskiej

Polska zajmuje unikalne miejsce w Europie. Mamy wysoką dostępność pracy zdalnej (66% firm), ale jednocześnie wysoką skłonność pracodawców do zachęcania pracowników do biura (64,1%). To sugeruje, że firmy w Polsce traktują elastyczność bardziej jako narzędzie HR niż jako zmianę modelu pracy.

Porównując się do Norwegii (70,2% dostępności, 75,6% zachęcania do powrotu), widać, że nawet w krajach o najwyższych wskaźnikach elastyczności pracodawcy wciąż preferują obecność fizyczną. Różnica polega na tym, że w Norwegii ta preferencja jest bardziej wyrażona, ale w Polsce jest bardziej rozpowszechniona.

Dla pracownika oznacza to, że praca zdalna w Polsce jest dostępna, ale wymaga negocjacji i aktywnego wykorzystywania przyznanego prawa. Firmy nie będą promować home office — będą go tolerować, jeśli pracownik wykaże, że jest produktywny.

Najczęstsze pytania

Ile procent polskich pracodawców oferuje pracę zdalną?

Dwie trzecie polskich organizacji (66%) daje swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej. Polska zajmuje drugie miejsce w Europie pod względem dostępności tego rozwiązania, zaraz po Norwegii.

Czy pracownicy w Polsce chcą pracować z domu?

Opinie są podzielone. Ponad połowa (53,8%) chciałaby pracować z domu w takim samym wymiarze co teraz, a 31% wolałoby robić to częściej. Tylko 15,2% preferuje mniej dni w domu.

Jakie są główne wyzwania dla menedżerów?

Ponad połowa polskich kierowników (55,9%) wskazuje trudności w zarządzaniu zespołami pracującymi zdalnie lub w modelu hybrydowym — to kluczowa przeszkoda w dalszym rozwoju elastycznych form pracy.

Czy elastyczne modele pracy rzeczywiście działają?

Tak — 42% pracodawców potwierdza, że elastyczne rozwiązania zmniejszają absencję, a 39% zauważa, że pomagają przyciągać i zatrzymywać talenty na rynku pracy.

Ile Polaków pracuje głównie z biura?

Prawie 43% pracowników najczęściej pojawia się w siedzibie firmy. Jednocześnie 17,5% wskazuje pracę z domu jako dominującą formę, a znaczna część łączy oba warianty.

Na podstawie: INFOR-kadry. Tekst opracowany redakcyjnie.