Powrót IT do biur: firmy wynajmują co czwarte biuro w Polsce

Branża IT w Polsce powoli, ale konsekwentnie wraca do biur. Firmy technologiczne stały się największą grupą najemców powierzchni biurowej w miastach regionalnych, wynajmując w drugim kwartale 2026 roku jedną czwartą całej dostępnej powierzchni biurowej w ośmiu największych ośrodkach kraju.

Zmiana ta jest znacząca dla pracowników zdalnych, którzy przez ostatnie lata mogli liczyć na pełną elastyczność. Trend powrotu do biur nie oznacza jednak konca pracy zdalnej — raczej przejście na bardziej zrównoważony model hybrydowy, który łączy zalety obu podejść.

Jak zmienia się struktura ofert pracy w IT?

Dane rynku pracy pokazują wyraźny trend: oferty pracy zdalnej w branży IT spadły z 55% dwa lata temu do 43% aktualnie. To spadek o 12 punktów procentowych w ciągu zaledwie 24 miesięcy. Jednak liczba ta wciąż oznacza, że prawie co druga oferta pracy w IT zawiera element pracy zdalnej lub hybrydowej.

Spadek nie jest równomierny we wszystkich segmentach rynku. Pełna praca zdalna pozostaje domeną startupów i małych firm technologicznych, które mogą pozwolić sobie na rozproszone zespoły. Duże korporacje IT natomiast konsekwentnie przechodzą na model hybrydowy — najczęściej wymagający obecności pracownika w biurze 2–3 dni w tygodniu.

„Pełna praca zdalna stała się rzadkością i dotyczy przede wszystkim startupów. W większych korporacjach widoczny jest stopniowy powrót pracowników do biur, najczęściej z dwóch do trzech dni pracy stacjonarnej w tygodniu” — wyjaśnia Mariusz Wiśniewski, szef rynków regionalnych w dziale biurowym CBRE.

Firmy IT zdominowały rynek biurowy w Polsce

Sektor	Udział w wynajmowanej powierzchni (II kw. 2026)
IT	25%
Usługi biznesowe	12%
Bankowość i inwestycje	11%
Pozostałe sektory	52%

Dane z II kwartału 2026 roku pokazują skalę dominacji branży IT na rynku nieruchomości komercyjnych. Liczba podpisanych umów najmu przez firmy technologiczne wzrosła o ponad 50% w porównaniu z poprzednim kwartałem, co świadczy o dynamicznym wzroście popytu.

Łącznie w II kwartale 2026 roku wynajęto 187,5 tys. metrów kwadratowych powierzchni biurowej — o 56% więcej niż w Q1, choć o 13% mniej niż rok wcześniej. Największą aktywność zanotowano w trzech miastach: Krakowie (58,4 tys. mkw.), Poznaniu (42,8 tys. mkw.) i Katowicach (25,1 tys. mkw.).

Gdzie firmy IT szukają nowych biur?

Miasta regionalne przyciągają firmy IT z kilku powodów. Po pierwsze, koszty wynajmu są niższe niż w Warszawie. Po drugie, miasta takie jak Kraków i Wrocław mają silny ekosystem technologiczny z dobrze wykształconą kadrą. Po trzecie, nowe biurowce — takie jak Wita B i Wita C w Krakowie, Selgros HQ w Poznaniu czy Chorzowska 111 w Katowicach — oferują nowoczesne warunki pracy z dobrą komunikacją i otoczeniem gastronomiczno-usługowym.

Relokacja do nowszych budynków to drugi ważny trend. W strukturze transakcji dominowały nowe umowy (45%) oraz renegocjacje (42%), natomiast ekspansje odpowiadały za 10% całkowitego popytu. Oznacza to, że firmy nie tylko wynajmują więcej powierzchni, ale także przenoszą się do lepszych lokalizacji.

Co to oznacza dla pracowników i szukających pracy?

Powrót do biur ma zarówno pozytywne, jak i negatywne konsekwencje dla pracowników branży IT.

Dla szukających pracy: Jeśli szukasz pozycji w IT z pełną pracą zdalną, będzie to coraz trudniejsze. Warto jednak wiedzieć, że model hybrydowy z 2–3 dniami pracy w biurze staje się standardem, a wiele firm oferuje elastyczność w wyborze dni. Przed aplikowaniem warto sprawdzić, czy oferta zawiera elementy zdalności lub czy pracodawca jest otwarty na negocjacje warunków pracy.

Dla pracujących zdalnie: Jeśli pracujesz dla firmy IT, która dotychczas pozwalała na pełną elastyczność, przygotuj się na możliwy powrót do biura. Jednak większość firm przechodzi na to stopniowo, dając pracownikom czas na adaptację. Wiele korporacji IT oferuje też elastyczne godziny pracy i możliwość pracy z domu w określone dni.

Dla miast regionalnych: Powrót IT do biur ożywia rynek nieruchomości komercyjnych. Na koniec czerwca 2026 roku dostępnych pozostawało około 1,17 mln mkw. powierzchni biurowej, a współczynnik pustostanów wyniósł 17,3%. Najwyższy poziom wolnych biur odnotowano w Katowicach (22,2%) i Wrocławiu (21,8%), natomiast najniższy w Szczecinie (8,4%) i Trójmieście (10,4%). To oznacza, że w niektórych miastach jest jeszcze dostępna powierzchnia, ale w innych (zwłaszcza Szczecin i Trójmiasto) biura są praktycznie w pełni wynajęte.

Czy to koniec ery pracy zdalnej w IT?

Nie. Mimo powrotu do biur, praca zdalna i hybrydowa pozostają normą w branży IT. Jednak pełna elastyczność, która charakteryzowała lata 2020–2023, przechodzi w przeszłość dla większości pracowników dużych firm.

Polska pozostaje atrakcyjną lokalizacją dla nowych inwestycji z sektora nowoczesnych usług dla biznesu, mimo wzrostu kosztów pracy. Miasta takie jak Kraków, Wrocław i Trójmiasto przyciągają zarówno międzynarodowe korporacje, jak i lokalne startupy. Trend powrotu do biur i relokacji do nowszych budynków powoduje widoczny spadek pustostanów praktycznie w każdym z miast regionalnych.

Dla pracowników branży IT oznacza to, że mogą oni liczyć na większą dostępność nowoczesnych, dobrze wyposażonych biur, ale będą musieli pogodzić się z wymogiem obecności w biurze przynajmniej kilka dni w tygodniu. To zmiana istotna dla tych, którzy całkowicie przyzwyczaili się do pracy z domu, ale dla wielu pracowników model hybrydowy oferuje kompromis między elastycznością a korzyściami z pracy zespołowej.